Tips para hacer presentaciones académicas atractivas

El viernes 11 de Noviembre, se realizó un nueva charla de “apoyo académico mutuo” en la UCLU Chilean Society. Esta vez, la presentadora fue Estefania Trisotti.

¿Cómo lleno las láminas con contenido para que sea atractiva mi presentación académica?

Desde el saber acumulado del diseño y lo que se conoce como Service Design, Estefania nos enseñó la importancia que tiene una atractiva presentación de nuestro trabajo.

Aquí dejamos algunos tips y recomendaciones:

  1. Contenido:
    • Definir los puntos claves de la presentación. Para ello, es necesario saber “contar la historia” y elegir un orden para contarla. Esto dependerá del tipo de público (conferencia, clases, conseguir financiamiento, etc.). Es importante preguntarse: ¿Qué le puede interesar al público? Por ejemplo, puedes usar la estructura clásica: introducción (contexto), problema, solución (“sorpresa”), conclusión (fin). También puedes elegir la estructura de cronograma, en donde a partir de una fecha se sigue contando la historia en períodos de tiempo. O puedes elegir la estructura de “flor”, donde a partir de un concepto se va creando una historia y luego vuelvo al punto inicial para cerrar la idea.
    • Menos es más. Mucho contenido no funciona, el mensaje se pierde y la audiencia se desconcentra. Lo importante es separar lo que se presentación (“what you see”) de un informe o paper (“what you read”). No pueden combinarse ambos en una misma diapositiva. Una buena forma es decir: Si se quiere conocer más detalles, se puede leer el paper o informe.
    • Tener diapositivas escondidas. Una buena idea es incluir un par de diapositivas al final de la presentación (después de la última diapositiva) con mayor detalle por si alguien hace una pregunta más específica.
  2. Estilo:
    • No usar presentaciones prediseñadas, ya que pueden verse mal. Si usas el formato de prediseño, en vez de tener un espacio para presentar se tiene un espacio que te obliga a presentar no en la forma que necesitas. Una buena idea es crear tu propio formato, usando figuras, colores, etc.
    • Reusar un template. No es necesario crear un nuevo formato cada vez que tengas que presentar. Puedes armar uno para cada tipo de público. Por ejemplo, uno con más imágenes, otro para proyectos, otro para conferencias, etc.
    • “Build in”. Este concepto se refiere a usar el sistema de animación o dividir una diapositiva en varias diapositivas que generen una secuencia. Se puede guiar al público para que lea lo que se va diciendo. Se puede aprovechar de hacer preguntas, usar imágenes, etc. De esta forma la presentación es mas interactiva.
    • Consistencia. Es importante tener una estructura mental de lo que se va a presentar, es decir partir con un “outline”. Para ello es fundamental el uso adecuado de los colores. Una buena idea es usar una paleta de solo 3 colores. Cada color puede tener una función específica de importancia. Por ejemplo, el azul puedes usarlo como fondo para indicar que se pasa de un contenido a otro contenido importante, mientras que el amarillo puede usarse para destacar cosas no tan importantes.
    • Colores. Se recomienda usar pocos y simples. Tener en cuenta el contraste. Máximo tener una paleta de 3 colores.
    • Letras (“fonts”). El tipo de letra puede influir mucho en el mensaje que se le entrega al público. En general hay dos tipos: Serif font y Sans serif font. La primera es un poco incómoda cuando las letras son muy grandes. La segunda, es díficil de leer cuando la letra es chica y digital. Una buena letra recomdable es Arial. Puedes descargar otros tipos de letras en google, pero si le envías el documento a alguien que no tenga instalado ese tipo de letra no lo podrá ver.
    • “Icons”. Una buena forma de animar tu presentación es usando “icons”. Además, te permite organizar o categorizar el mensaje en cada diapositiva, para guiar mejor al público.
    • Fotos. Es recomendable siempre usar fotos para representar lo que se quiere. Una foto puede ser muy buena para decir algo. El típico dicho: una foto vale más que mil palabras.
  3. Ejemplo:

– Antes: una sola diapositiva con mucho texto, se pierde el mensaje, etc.

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– Después: 3 diapositivas que guían al público en el entendimiento del mensaje.

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Agradecemos la contribución de: Felipe ☺

Links de interés:

Estilos de diapositivas: http://www.slideshare.net/

Icons: http://www.flaticon.com/ o https://thenounproject.com/

Fonts: https://fonts.google.com/ o http://www.dafont.com/

Commons: https://search.creativecommons.org/

Colores: http://htmlcolorcodes.com/es/recursos/mejor-paleta-de-colores-generadores/ o https://coolors.co/

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Tips académicos

El 4 de Noviembre 2016 se presentó tips académicos necesarios para empezar los estudios de doctorado y master. Las presentadoras fueron Sara Joiko y Constanza González.

¿Qué te hubiera gustado saber en tú primer año?

Conoce aquí las 11 claves:

  1. En el proceso, permitirse a uno mismo el estar perdido. Asumir que en el primer año uno no tiene mucha idea lo que está haciendo, y que eso está bien. Aprovechar ese momento para meterse en temas que no había podido meterse, de leer cosas nuevas, a salirse del espacio de comodidad.
  2. Pedir ayuda en caso de locura, inseguridad, depresión, bloqueo. Cuando le preguntes a tu supervior, evita preguntas generales como por ejemplo, ya que probablemente la respuesta también será general. Prueba algo así: ¿Cómo puedo mejorar mi estilo de escritura? o ¿Con este paper he avanzado en mi línea de investigación?
  3. Manejar tu tiempo. Por ejemplo, mantener horas de trabajo diarias sin internet (no revisar el Facebook, ni email, ni chat, etc.).
  4. Si el supervisor no te esta ayudando, no muestra interés, etc., puedes pedir ayuda a alguien más. En el caso del Doctorado necesitarás un segundo supervisor, quien te puede ayudar en todo el proceso. También puedes pedir ayuda a alguien de tu departamento.
  5. Empieza a escribir con tiempo. Puedes apoyarte de dibujos, esquemas o diagramas. Puedes dividir tu trabajo en diferentes papers (por ejemplo un paper por año) o bien desarrollar una idea paso a paso y luego publicarla al final de tu doctorado. En el caso de master, una buena idea es escribir tus ensayos en base a tu tesis, para que así puedas usar la misma bibliografía y ahorres tiempo. Puedes leer otras tesis para saber el formato, redacción, etc.
  6. Usar las bibliotécas. Muy útil conocer las que hay y así ir variando los lugares de estudio y no quedarse solo con la main library. Para almacenar las referencias o lo que llevas escrito, utiliza algún sistema online como Dropbox, NVivo, etc.
  7. Leer y hablar inglés en espacios no académicos. Crear grupos de lectura donde se pueda conocer el trabajo de un autor. Vale la pena preguntar si alguien más está interesado en ese autor y tema, e intentar hacer una lectura colectiva.
  8. Organizar las idas a congresos en relación a entregas de capítulos, para obligarse a avanzar en la escritura e ir recibiendo retroalimentación. Ir a seminarios/conferencias, presentar en inglés (“just to get the word out there”), recibir “feedback”, escuchar a otros sus investigaciones, etc.
  9. Aprender nuevas habilidades y salir de intercambio, aunque fuera por unos cuantos meses. Es importante tomar esas opciones y aprovecharlas, ya que entrega un segundo aire en la investigación. Puedes postular a cursos que ofrece UCL u otras instituciones online.
  10. Cuando uno postula a las conferencias generalmente se abre la postulación para recibir fondos de la misma conferencia. Hay que postular altiro! No esperar que te acepten el paper porque los plazos terminan antes de saber si tu paper será o no aceptado. UCL y otras instituciones tienen fondos para conferencias/seminarios.
  11. Darse a conocer. Una buena opción es tener tú dominio online, no tiene que ser una página web, pero puede ser una pagina estática con el about y una foto, o el abstract de la investigación, y links a páginas con el CV o relevantes. Las páginas son fáciles de hacer en wix o squarespace y tienen descuentos con el mail de ucl. Puedes usar otras plataformas como Researchgate, Academia, etc. En caso de tener un nombre muy común y repetido, tener numero Orcid.

Agradecemos la contribución de: Álvaro  A  ☺ Álvaro  G  ☺ Andrea  ☺ Daniel  ☺ Felipe  ☺ Fiona  ☺  Juan  ☺  Lucho    ☺  Manu  ☺   Marina  ☺  Meri    ☺  Nico  ☺  Pancha  ☺ Rosario     ☺    Sole  ☺ Tito  ☺  Xime  G  ☺ Xime  P

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