Tips para hacer presentaciones académicas atractivas

El viernes 11 de Noviembre, se realizó un nueva charla de “apoyo académico mutuo” en la UCLU Chilean Society. Esta vez, la presentadora fue Estefania Trisotti.

¿Cómo lleno las láminas con contenido para que sea atractiva mi presentación académica?

Desde el saber acumulado del diseño y lo que se conoce como Service Design, Estefania nos enseñó la importancia que tiene una atractiva presentación de nuestro trabajo.

Aquí dejamos algunos tips y recomendaciones:

  1. Contenido:
    • Definir los puntos claves de la presentación. Para ello, es necesario saber “contar la historia” y elegir un orden para contarla. Esto dependerá del tipo de público (conferencia, clases, conseguir financiamiento, etc.). Es importante preguntarse: ¿Qué le puede interesar al público? Por ejemplo, puedes usar la estructura clásica: introducción (contexto), problema, solución (“sorpresa”), conclusión (fin). También puedes elegir la estructura de cronograma, en donde a partir de una fecha se sigue contando la historia en períodos de tiempo. O puedes elegir la estructura de “flor”, donde a partir de un concepto se va creando una historia y luego vuelvo al punto inicial para cerrar la idea.
    • Menos es más. Mucho contenido no funciona, el mensaje se pierde y la audiencia se desconcentra. Lo importante es separar lo que se presentación (“what you see”) de un informe o paper (“what you read”). No pueden combinarse ambos en una misma diapositiva. Una buena forma es decir: Si se quiere conocer más detalles, se puede leer el paper o informe.
    • Tener diapositivas escondidas. Una buena idea es incluir un par de diapositivas al final de la presentación (después de la última diapositiva) con mayor detalle por si alguien hace una pregunta más específica.
  2. Estilo:
    • No usar presentaciones prediseñadas, ya que pueden verse mal. Si usas el formato de prediseño, en vez de tener un espacio para presentar se tiene un espacio que te obliga a presentar no en la forma que necesitas. Una buena idea es crear tu propio formato, usando figuras, colores, etc.
    • Reusar un template. No es necesario crear un nuevo formato cada vez que tengas que presentar. Puedes armar uno para cada tipo de público. Por ejemplo, uno con más imágenes, otro para proyectos, otro para conferencias, etc.
    • “Build in”. Este concepto se refiere a usar el sistema de animación o dividir una diapositiva en varias diapositivas que generen una secuencia. Se puede guiar al público para que lea lo que se va diciendo. Se puede aprovechar de hacer preguntas, usar imágenes, etc. De esta forma la presentación es mas interactiva.
    • Consistencia. Es importante tener una estructura mental de lo que se va a presentar, es decir partir con un “outline”. Para ello es fundamental el uso adecuado de los colores. Una buena idea es usar una paleta de solo 3 colores. Cada color puede tener una función específica de importancia. Por ejemplo, el azul puedes usarlo como fondo para indicar que se pasa de un contenido a otro contenido importante, mientras que el amarillo puede usarse para destacar cosas no tan importantes.
    • Colores. Se recomienda usar pocos y simples. Tener en cuenta el contraste. Máximo tener una paleta de 3 colores.
    • Letras (“fonts”). El tipo de letra puede influir mucho en el mensaje que se le entrega al público. En general hay dos tipos: Serif font y Sans serif font. La primera es un poco incómoda cuando las letras son muy grandes. La segunda, es díficil de leer cuando la letra es chica y digital. Una buena letra recomdable es Arial. Puedes descargar otros tipos de letras en google, pero si le envías el documento a alguien que no tenga instalado ese tipo de letra no lo podrá ver.
    • “Icons”. Una buena forma de animar tu presentación es usando “icons”. Además, te permite organizar o categorizar el mensaje en cada diapositiva, para guiar mejor al público.
    • Fotos. Es recomendable siempre usar fotos para representar lo que se quiere. Una foto puede ser muy buena para decir algo. El típico dicho: una foto vale más que mil palabras.
  3. Ejemplo:

– Antes: una sola diapositiva con mucho texto, se pierde el mensaje, etc.

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– Después: 3 diapositivas que guían al público en el entendimiento del mensaje.

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Agradecemos la contribución de: Felipe ☺

Links de interés:

Estilos de diapositivas: http://www.slideshare.net/

Icons: http://www.flaticon.com/ o https://thenounproject.com/

Fonts: https://fonts.google.com/ o http://www.dafont.com/

Commons: https://search.creativecommons.org/

Colores: http://htmlcolorcodes.com/es/recursos/mejor-paleta-de-colores-generadores/ o https://coolors.co/